Журнал индивидуальных учебных занятий является основным документом учета индивидуальных учебных занятий в общеобразовательном учреждении. Он рассчитан на учебный год. Администрация общеобразовательного учреждения обеспечивает хранение журналов учета индивидуальных учебных занятий и осуществляет систематический контроль за правильностью их ведения. Журнал ведется по каждой параллели классов. При большом количестве классов в параллели можно вести несколько журналов. Учитель, ведущий индивидуальные учебные занятия, систематически, четко и аккуратно делает в журнале соответствующие записи.